Envoyer une lettre recommandée est actuellement facile et pratique, car vous n’êtes plus obligé de vous déplacer pour envoyer vos lettres recommandées. En effet, grâce au service d’envoi recommandé en ligne de la poste, vous pouvez envoyer tranquillement vos courriers recommandés avec une simple connexion Internet. Et ce, avec ou sans accusé de réception comme pour un envoi de lettre recommandée ordinaire.
Comment envoyer une lettre recommandée en ligne ?
Vous n’avez qu’à vous rendre d’abord sur le site de la lettre recommandée en ligne de la poste. Téléchargez ensuite le document que vous souhaitez envoyer en recommandé en ligne. Vous serez ensuite invité à renseigner les coordonnées de votre ou de vos destinataires, ainsi que le mode de distribution souhaitée.
En effet, l’envoi de recommandé en ligne vous donne le choix entre un mode de distribution physique par le facteur, ou électronique. Après, vous n’avez plus qu’à valider votre envoi et à effectuer le paiement de l’envoi en ligne. Cela peut se faire par carte bancaire ou à l’aide d’un compte prépayé.
A noter qu’il vous est possible de suivre l’acheminement de votre envoi recommandé en ligne, grâce à l’outil de suivi mis en place en ligne par la poste.
Avantages de l’envoi de lettre recommandée en ligne
L’envoi de lettre recommandée en ligne est particulièrement avantageux pour sa simplicité, sa rapidité et son efficacité. En effet, en quelques clics, le dépôt de votre lettre recommandée est effectué et pris en charge par la poste.
C’est cette dernière qui s’occupe également de l’impression, de la mise sous pli et de la distribution de votre lettre recommandée, selon le mode de distribution de celle-ci. Et tout cela s’effectue de manière très confidentielle.
Le service de lettre recommandé en ligne est très accessible et très disponible. Vous pouvez en effet envoyer votre lettre recommandée à tout moment, 24h/24 et 7j/7. En plus, vos destinataires recevront toujours vos envois recommandés, notamment grâce au mode de distribution par voie numérique.
Enfin, l’envoi de lettre recommandée en ligne vous permet de réaliser d’important gain de temps, sans le déplacement, alors que la lettre recommandée en ligne possède la même valeur juridique qu’une lettre recommandée classique. La preuve de dépôt électronique attestant du contenu de votre lettre recommandée en ligne est conservée pendant 3 ans.
Comment savoir le tarif de votre envoi recommandé en ligne ?
Le coût de l’envoi d’un courrier recommandé en ligne dépend de ce qu’elle soit distribuée par le facteur ou par voie numérique, que vous choisissez l’option avec ou sans avis de réception. Ainsi, le service d’envoi recommandé en ligne de la poste vous dispose d’un outil calculateur qui vous permet de simuler et de connaître le coût d’envoi de vos recommandés en ligne.
Sans avis de réception par voie numérique, l’envoi d’une lettre recommandée en ligne est de 3,38 euros, et de 4,38 euros avec avis de réception.
Si le courrier recommandé sera distribué par le facteur, le tarif d’envoi de la lettre recommandée en ligne dépend du nombre de pages, de la destination (France, DOM…), si c’est recto-verso, si c’est en couleur ou en noir et blanc, avec ou sans page porte adresse, et avec ou sans avis de réception. Vous pouvez calculer vous-même le tarif via un calculateur sur le site de la poste : l’envoi est facturé à partir de 5,25 euros jusqu’à près de 20 euros, et peut aller jusqu’à 30 pages.